التأهيل المهني الوظيفي
تمثل مهارة إدارة الاجتماعات أحد العوامل الأساسية لضمان نجاح أي فريق أو منظمة. تساعد هذه المهارة في التخطيط السليم للاجتماعات، تنظيم جدول الأعمال، توجيه النقاش بفعالية، وضمان تحقيق الأهداف المرجوة من الاجتماع في الوقت المحدد. من خلال تطوير هذه المهارة، يمكن تحسين كفاءة الاجتماعات، تقليل الهدر في الوقت، وزيادة التفاعل البناء بين الأعضاء.
محاور المهارة:
✅ أساسيات إدارة الاجتماعات – مفهوم وأهمية إدارة الاجتماعات في بيئة العمل.
✅ التخطيط والتحضير – كيفية إعداد جدول أعمال واضح وتنظيم الاجتماع بشكل فعال.
✅ إدارة الوقت أثناء الاجتماع – تقنيات لضبط الوقت وتحقيق الأهداف دون إضاعة الموارد.
✅ تعزيز التفاعل والمشاركة – كيفية تحفيز المشاركين وتوجيه النقاش بطريقة منتجة.
✅ اتخاذ القرارات وحل المشكلات – استراتيجيات لضمان خروج الاجتماع بنتائج عملية قابلة للتنفيذ.
✅ متابعة مخرجات الاجتماع – كيفية توثيق القرارات وتوزيع المهام لضمان التنفيذ الفعلي.
أهداف المهارة:
🔹 تحسين القدرة على تنظيم الاجتماعات وإدارتها بكفاءة.
🔹 تعزيز مهارات التواصل والتفاعل بين أعضاء الفريق.
🔹 زيادة الإنتاجية من خلال توجيه النقاش نحو الأهداف المحددة.
🔹 تقليل الوقت المهدور وضمان تحقيق نتائج عملية من كل اجتماع.
الفئة المستهدفة:
هذه المهارة ضرورية للمديرين، القادة، المشرفين، وأي شخص يشارك في تنظيم الاجتماعات أو قيادتها لضمان تحقيق الأهداف بفعالية.
0 مراجعات
معكم م. إسراء القطاونة، متخصصة في تنسيق التدريب المهني والتنمية المجتمعية، بخبرة تمتد لأكثر من 10 سنوات في المنظمات غير الربحية والمؤسسات التعليمية. أسهمت خلال مسيرتي في دعم تمكين الأفراد والمجتمعات من خلال برامج تدريبية متخصصة تهدف إلى تطوير المهارات، تعزيز فرص العمل، وتحسين جودة الحياة. أتميز بمهارات عالية في تصميم وتنفيذ البرامج التدريبية، وإدارة المبادرات الشبابية والمجتمعية، وقيادة الفرق بكفاءة، إلى جانب اهتمام راسخ بمجالات حماية الطفل، بناء القدرات، وتطوير المهارات الحياتية. أبرز الخبرات المهنية منسقة تدريب مهني: تنظيم وإدارة البرامج التدريبية الموجهة لإعداد الشباب لسوق العمل ورفع جاهزيتهم المهنية. أخصائية حماية الطفل: تعزيز الوعي بقضايا حماية الطفل وتهيئة بيئات آمنة وداعمة للأطفال. مدربة معتمدة: تقديم برامج تدريبية في المهارات الحياتية، التنمية الشخصية، والدعم المجتمعي. المهارات الأساسية التخطيط وإدارة المشاريع. البحث عن التمويل وكتابة مقترحات المشاريع. مهارات قوية في التواصل والقيادة. إدارة التغيير وحل المشكلات بكفاءة.
